Vacature
Stichting Zorg en Bijstand in Den Haag is een klein charitatief fonds en biedt hulp aan mensen woonachtig in Den Haag of haar randgemeenten die in financiële of materiële nood verkeren.
Naast een maatschappelijk werker en secretariaatsmedewerker hebben wij een actief bestuur en een beoordelingscomité.
In verband met de pensionering van onze huidige secretariaatsmedewerker medio 2025 zoeken wij een enthousiaste
Secretariaatsmedewerker voor 4 dagen per week (30 uur)
Werkzaamheden:
De administratie en correspondentie voeren rondom fondsaanvragen en secretariaatswerkzaamheden verrichten, o.a.:
- Fondsaanvragen invoeren in een registratiesysteem
- E-mails en telefoontjes afhandelen
- Agendabeheer
- Budgetbeheer fondsen
- Huisbezoeken aan cliënten afleggen tezamen met de maatschappelijk werker
- Mede voorbereiden en bijwonen van bestuurs- en beoordelingsvergaderingen
- Aanvragers informeren over besluiten omtrent een hulpaanvraag en vastleggen in een registratiesysteem
- Bestellingen uitzetten bij leveranciers
- Facturen controleren en inboeken
- Betalingsopdrachten voorbereiden ter betaling
- Excel overzichten maken t.b.v. de financiële verantwoording aan sponsoren
- Presentatie- en kennismakingsbezoeken bij welzijnsorganisaties afleggen tezamen met de maatschappelijk werker
Functievereisten:
- Mbo opleidingsniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Communicatieve vaardigheden
- Typevaardig
- Ruime ervaring met Office (Word en Excel) en boekhoudkundige verwerking
- Affiniteit met onze doelgroep en bij voorkeur werkervaring in deze sector
- Zelfstandig en nauwgezet kunnen werken in een klein team
Bij voorkeur wonend in Den Haag of directe omgeving.
Salaris en secondaire arbeidsvoorwaarden volgens Cao Sociaal Werk en afhankelijk van leeftijd en ervaring.
Mocht u interesse hebben in bovenstaande functie mail dan uw sollicitatiebrief en CV vóór 28 februari a.s. naar e-mailadres:
(Ook geïnteresseerde 50-plussers worden van harte uitgenodigd om te reageren.)
Voor aanvullende informatie kunt u contact opnemen met Jacques Blom,
e-mailadres: